Mobiele toegang tot Office Manager DMS voor on-site documentbeheer
Office Manager DMS om mee te nemen, van Softwarebüro Krekeler, biedt mobiele toegang tot bedrijfsdocumentarchieven voor buitendienstmedewerkers en managers. De app maakt verbinding met een Office Manager-server via de Mobile Services API, zodat gebruikers documenten kunnen zoeken, bekijken, uploaden en verwerken vanaf Android-apparaten. Het biedt full-text en attribuutzoekfunctie, bestandsvoorbeeld voor gangbare indelingen, takenlijsten gesynchroniseerd met het centrale DMS en veilige toegang. Ontworpen voor bedrijven die al gebruikmaken van Office Manager desktop, houdt het externe medewerkers verbonden met bedrijfsdocumentwerkstromen.
Het is een clientextensie die een bestaande Office Manager-installatie vereist
De app fungeert als een mobiele metgezel in plaats van een zelfstandige documentbeheerder, en vereist een geïnstalleerd Office Manager-desktopsysteem en de geconfigureerde Mobile Services-servercomponent (versie 10.0 of hoger). De verbinding wordt ingesteld met de Office Manager API-URL en persoonlijke inloggegevens die in de app-instellingen zijn ingevoerd, zodat de uitrol afhankelijk is van de serverconfiguratie en accountvoorziening die door het centrale IT-team wordt beheerd.
Veldworkflows benadrukken vastlegging en taakverwerking, niet in-app documentbewerking
De tool ondersteunt directe upload van foto's en bestanden rechtstreeks naar het bedrijfsarchief, wat geschikt is voor het digitaliseren van bonnetjes, sitefoto's en papierwerk vanuit het veld. Geïntegreerde takenlijsten stellen mobiele gebruikers in staat om toegewezen documentwerk te bekijken, te verwerken en te voltooien. Voor substantiële bewerkingen worden documenten geopend in compatibele externe mobiele editors en kunnen ze opnieuw worden geüpload, zodat de app het beste kan worden gebruikt als een verwerkings- en vastlegpunt in een groter documentworkflow.
Compatibiliteit en betrouwbaarheid hangen af van de serverconfiguratie, met offline caching en beveiligingscontroles
De app geeft een voorbeeld van PDF's, afbeeldingen en kantoor documenten op het apparaat en cachet recent geraadpleegde items voor offline toegang wanneer netwerken onderbroken zijn. Versleutelde verbindingen en hetzelfde gebruikersmachtigingsmodel als het desktopsysteem regelen de toegang. Gebruikersrapporten geven aan dat de prestaties en synchronisatie-responsiviteit nauw samenhangen met de serverinfrastructuur en netwerksnelheid van de organisatie, wat de verwerking van grote bestanden tijdens intensief gebruik in het veld beïnvloedt.
Het beste geschikt voor organisaties die al Office Manager gebruiken en gecontroleerde mobiele toegang nodig hebben
Office Manager DMS to go is een praktische mobiele metgezel voor teams die afhankelijk zijn van een centrale Office Manager-installatie en toegang tot archieven en taakverwerking op Android-apparaten nodig hebben. Verwacht betrouwbare werking waar de Mobile Services-server en het netwerk zijn voorzien; groepen zonder een bestaande Office Manager-configuratie kunnen het niet gebruiken. Pilotimplementaties met representatieve servers en gebruikers helpen de responsiviteit te valideren voordat een bredere uitrol plaatsvindt.
Voor
Directe foto-upload naar archief voor ontvangstbewijzen en site-documentatie
Volledige tekst- en op attributen gebaseerde zoekopdracht beschikbaar op Android
Offline caching van recent geraadpleegde documenten voor intermitterende connectiviteit
Taakbeheer gesynchroniseerd met het centrale desktop DMS
Tegen
Vereist een bestaande Office Manager desktop en Mobile Services server
Geen uitgebreide documentbewerking in de native app; vertrouwt op externe mobiele editors
De prestaties zijn afhankelijk van de serverinfrastructuur van het bedrijf en de netwerksnelheid
Alleen beschikbaar voor Android-apparaten
Loading…
Over machtigingen
Voordat je downloadt, kun je snel een overzicht krijgen van de machtigingen die deze app mogelijk op je apparaat aanvraagt. App-machtigingen zorgen ervoor dat bepaalde functies correct werken, zoals toegang tot je camera om foto's te maken, toegang tot je locatie voor kaarten of toegang tot je opslag om bestanden op te slaan.
In deze sectie vind je een duidelijk en eenvoudig overzicht van de soorten machtigingen die de app gebruikt, gegroepeerd op gevoeligheidsniveau, samen met een visuele verdeling om je te helpen ze in één oogopslag te begrijpen. Op deze manier kun je zien hoe de app met je apparaat omgaat en beslissen om met vertrouwen te downloaden.
Machtigingstypen
Standaard
100%
Machtigingsverdeling
Gedeelde data
100%
Informatie over gegevensbeveiliging
Gedeelde gegevens
1 machtigingen
Informatie die kan worden gedeeld met vertrouwde derden om diensten te leveren, de functionaliteit van de app te ondersteunen of relevante inhoud te bieden.
android.permission.INTERNET
Standaard
Dit rapport vat de machtigingen samen die door de app zijn verklaard tijdens het scannen en groepeert ze in Privacy, Verzamelde gegevens en Gedeelde gegevens. Een verklaarde machtiging toont waartoe de app toegang heeft, maar betekent niet noodzakelijk dat persoonlijke gegevens worden verzameld of verzonden. Raadpleeg voor volledige details het privacybeleid van de app en de hieronder weergegeven verduidelijkingen van de ontwikkelaar. Softonic genereert dit rapport automatisch uit de metadata van het pakket; het is informatief en vervangt geen volledige beveiligings- of privacy-audit.
De wetten inzake het gebruik van software verschilt per land. We moedigen het gebruik van dit programma niet aan of keuren het niet goed als het in strijd is met deze wetten. Softonic kan een vergoeding ontvangen als u klikt op een link of één van de producten aanschaft die hier worden weergegeven.
